UTILIZAREA DOCUMENTELOR DIN ARHIVĂ

Compania Arhivare Rivulus, în calitate de deţinătoare de documente, este obligată să elibereze, potrivit legii, la cererea pesoanelor fizice sau juridice, certificate, adeverinţe, copii şi extrase după documentele pe care le deţin, inclusiv de pe cele pentru care nu s-a împlinit termenul de 30 de ani, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc pe solicitant, precum: vechimea în muncă, stagii de cotizare la asigurările sociale ale cetăţenilor, studii, drepturi patrimoniale.

Depozitul de arhivă este amplasat într-o zonă industrială împrejmuită, uşor accesibilă, în apropierea centrului oraşului şi are următoarea configuraţie:

1. Depozit propriu-zis, cu suprafața totală de 350 mp, organizat în două încăperi pentru depozitarea arhivei;
2. Birou pentru prelucrarea documentelor, cu suprafaţa utilă de 25 mp, şi un birou pentru utilizarea și consultarea documentelor deţinute, cu suprafaţa utilă de 20 mp;
3. Spaţiul este încălzit cu sistem de încălzire central, iluminatul asigurat natural şi electric, alimentarea cu apă menajeră de la reţea, în vederea asigurării condiţiilor necesare pentru păstrarea şi depozitarea documentelor şi a condiţiilor de lucru, în vederea prestării serviciilor de legătorie şi prelucrare arhivistică. În depozitul de arhivă se asigură microclimatului interior, temperatura cuprinsă între +15°C şi +25°C, umiditatea relativă a aerului între 40-65%, conform normelor legale;
4. Ferestrele sunt cu tâmplărie din PVC cu geam termopan, prevăzute cu gratii metalice exterioare, care asigură protecţie antiefracţie;
5. În vederea realizării protecţiei antiincendiu, spaţiul este dotat cu stingătoare portabile cu dioxid de carbon destinate protecției arhivelor, activităților tipografice, camerelor cu tehnică de calcul, şi stingătoare portabile P6, cu pulbere ABC pentru acţionare asupra echipamentelor electrice sub tensiune.
6. Spaţiul de depozitare este dotat cu rafturi metalice destinate depozitării documentelor, conform normelor Arhivelor Naționale.
7. Depozitul de arhivă este protejat antiefracţie prin sistem de alarmă, sisteme clasice de protecţie (perimetru împrejmuit, gratii la ferestre) şi pază asigurată de o firmă specializată.

Deciziile de azi construiesc viitorul. Alegeți planul de arhivare ideal pentru nevoile companiei. Alegeți inteligent!

Mai jos puteți consulta lista firmelor pentru care societatea Arhivare Rivulus prestează servicii de arhivare, și pentru care se pot elibera certficate, extrase, copii ale documentelor etc., la cererea solicitantului.