ACCES CONSULTARE DOCUMENTE ARHIVĂ

Consultarea documentelor din arhivă este o operațiune strict controlată și monitorizată. Operatorul economic autorizat Arhivare Rivulus SRL asigură acces în vederea consultării arhivei clienților săi, conform unor proceduri stabilite de comun acord. Consultarea arhivei se face la cererea clientului, pe baza unei programări prealabile, numai de către persoanele autorizate de acesta, cu asigurarea din partea…

DISTRUGERE CONFIDENȚIALĂ A DOCUMENTELOR

Arhivare Rivulus oferă consultanță în vederea distrugerii confidențiale a documentelor din arhivă. În conformitate cu legislația în vigoare și cu regulile interne ale companiei, arhiviștii din cadrul Arhivare Rivulus vă vor anunța cu privire la documentele din arhivă care ajung la maturitate și cărora le expiră termenul de păstrare. Operațiunea de distrugere securizată a documentelor…

UTILIZAREA DOCUMENTELOR DIN ARHIVĂ

Compania Arhivare Rivulus, în calitate de deţinătoare de documente, este obligată să elibereze, potrivit legii, la cererea pesoanelor fizice sau juridice, certificate, adeverinţe, copii şi extrase după documentele pe care le deţin, inclusiv de pe cele pentru care nu s-a împlinit termenul de 30 de ani, dacă acestea se referă la drepturi care îl privesc…

PĂSTRARE ȘI DEPOZITARE ARHIVĂ

Dosarele predate se organizează în depozitul de arhivă pe ani şi, în cadrul anului, pe compartimente şi termene de păstrare (sistematizare cronologic-structurală), sau pe compartimente, iar în cadrul compartimentului, pe ani şi pe termene de păstrare (sistematizare structural-cronologică). În funcţie de modul de ordonare şi inventariere a documentelor, pot fi adoptate şi alte scheme de…

ARHIVAREA ELECTRONICĂ A DOCUMENTELOR

Presupune arhivarea și gestionarea documentelor în format electronic în vederea păstrării arhivei pe termen lung și a accesării facile a informațiilor. Arhivarea electronică a documentelor permite păstrarea în format digital (PDF), uşor de manipulat, a imaginii nemodificabile a documentelor. Pot fi arhivate documente obţinute prin scanarea documentelor originale de pe suportul de hârtie. Procesul de…

LEGĂTORIE ARHIVISTICĂ A DOCUMENTELOR

Acest serviciu presupune legarea documentelor ordonate conform unor criterii arhivistice, și constituirea fizică de unități arhivistice. Întregul proces de legare arhivistică a documentelor presupune câțiva pași esențiali, care sunt parcurși cu strictețe: Pregătirea documentelor pentru operațiunea de legare, respectiv ordonarea documentelor în concordanță cu criteriile arhivistice, sau după criterii fizice ori administrative cu scopul de…

ARHIVAREA FIZICĂ A DOCUMENTELOR

Potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare, constituie izvoare istorice şi alcătuiesc Fondul Arhivistic Naţional al României, documentele create de-a lungul timpului de către organele de stat, organizaţiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare şi religioase, de către persoane fizice autorizate, profesionişti care îşi desfăşoară activitatea în baza unei legi…

MANAGEMENTUL ARHIVEI

Managementul arhivei este o componentă esențială a activității tuturor creatorilor și deținătorilor de documente. Managementul arhivei reprezintă un proces complex de supraveghere și control al documentelor. Acest proces include organizarea, ordonarea, crearea unităților arhivistice, utilizarea, eliminarea și distrugerea controlată a documentelor, în cazul în care acestea nu mai au relevanță practică sau istorică. Păstrarea și…

CONSULTANȚĂ MANAGEMENTUL ARHIVEI

Arhivare Rivulus asigură consiliere practică și consultanță legală în domeniul arhivării de documente, în vederea organizării arhivei, precum și a întocmirii Nomenclatorului Arhivistic. În cazul în care unitatea care ne solicită servicii arhivistice nu are Nomenclator Arhivistic, compania noastră colaborează cu personalul societăţii creatoare de documente pentru realizarea acestuia, în conformitate cu prevederile legale. Pentru…