Acest serviciu presupune legarea documentelor ordonate conform unor criterii arhivistice, și constituirea fizică de unități arhivistice.
Întregul proces de legare arhivistică a documentelor presupune câțiva pași esențiali, care sunt parcurși cu strictețe:
- Pregătirea documentelor pentru operațiunea de legare, respectiv ordonarea documentelor în concordanță cu criteriile arhivistice, sau după criterii fizice ori administrative cu scopul de a crea o legătură logică între unitățile arhivistice, astfel încât să se faciliteze identificarea și folosirea acestora.
- Legarea documentelor în unităţi arhivistice cu sfoară de bumbac, în coperţi de carton, astfel încât să fie permisă citirea completă a textului din interiorul dosarului.
- Numerotarea filelor și certificarea dosarelor.
- Cotarea dosarelor, respectiv trecerea datelor de identificare pe copertă: denumirea creatorului documentelor, compartimentul, conţinutul pe scurt, anul în care au fost create documentele şi încadrarea conform Nomenclatorului Arhivistic.
Deciziile de azi construiesc viitorul. Alegeți planul de arhivare ideal pentru nevoile companiei. Alegeți inteligent!
